各会员单位:
根据协会《章程》规定,经研究,定于2022年2月28日召开福建省体育设施行业协会第二届第一次会员大会,会议期间还将举办“新产品·新技术·新工艺”交流活动。现将会议及交流活动有关事项通知如下:
一、会议及交流活动时间、地点
(一)2月27日13:00-14:00 在西湖宾馆贵宾楼大堂报到
(二)2月27日14:00-18:00 在西湖宾馆贵宾楼二楼清风厅举行“新产品·新技术·新工艺”交流活动
(三)2月28日09:00-12:00 在福建会堂六楼国际厅召开协会第二届第一次会员大会(会议签到时间08:15-08:55)
(福建会堂及西湖宾馆地址:福建省福州市鼓楼区华林路11号)
二、会员大会议程
1、主持人宣布大会开始;
2、奏唱国歌;
3、听取和审议第一届理事会工作报告;
4、听取和审议第一届财务工作报告;
5、听取和审议第一届监事会工作报告;
6、听取和通过《章程》修改草案;
7、听取和通过会费收取标准和使用管理办法;
8、通过选举办法并推选总监票人、监票人、计票人,清点人数;
9、宣读拟选的第二届理事会、监事会成员名单,选举理事会成员、监事会成员;
10、召开第二届理事会第一次会议,选举产生会长、常务副会长、副会长、秘书长;
11、召开第二届监事会第一次会议,选举产生监事长;
12、总监票人宣读计票结果,并宣布选举结果;
13、福建省民政厅社会组织管理局领导讲话;
14、第二届会长代表新一届理事会讲话。
三、会议有关事项
各会员单位派1名代表准时参加会议活动,并于2月23日前将《参会回执表》(附件)电子版及盖章扫描件同时发送至协会邮箱。会员代表因特殊原因不能准时参加会议的,应提前2天书面向协会秘书处请假,并委派代表参会。会议严格执行上级疫情防控要求,异地参会人员要按照疫情防控要求做好核酸检测,全体参会人员必须全程佩戴口罩,扫码、测温正常后方可入场。
四、会议赞助及宣传服务方案
为保证会议开得“隆重、团结、简约、安全”,这次会议采取赞助的办法。赞助内容包括住宿、场地、会餐、“三新”交流活动等(赞助办法列表附后)。赞助活动为会员自愿行为。
赞助抽奖礼品(特等奖1名、一等奖3名、二等奖10名、三等奖30名)的单位可自行安排采购(制作)或由秘书处协助安排。
五、联系方式
联 系 人:陈小燕 15859017858
连滢滢 13055262868
联系电话:0591-83593889
邮 箱:2954087701@qq.com
附件:《参会回执表》
福建省体育设施行业协会
2022年2月17日
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